复印机是现代办公室中必不可少的设备之一,然而长时间使用后就会出现外观变黄的情况,这不仅影响美观,而且会让人感到不舒服。那么,复印机外观发黄应该如何处理呢?
1.定期清洗
定期清洁复印机可以有效减少外观发黄的情况。首先,先将插头拔下,用清水或清洁剂轻轻擦拭机身,注意不要用潮湿的布擦拭打印头或紫外线灯。再用干布擦干水迹,确保机身干爽无水迹。这样不但可以保持外观的干净整洁,还可以减少紫外线灯的衰减。
2.注意使用环境
复印机的外观变黄与使用环境密切相关。在选择摆放复印机的位置时,最好选择干燥、通风的地方,同时尽量避免阳光直射。如果工作场所比较潮湿,可以使用除湿器进行处理,保持环境的稳定和干燥。
3.使用高品质耗材
有些复印机使用的较劣质的耗材,不仅会影响打印质量,而且还会对机身产生腐蚀,最终导致外观发黄。因此,在选择耗材时,最好选择高品质、经过认证的原厂耗材,这样可以保障机身的安全性和稳定性。
4.轻轻存放
复印机在工作之余,建议使用专门的布套进行包裹,并将其轻轻置于收纳柜内。这样可以有效保护机身,避免污染和机身变黄。
总之,复印机作为公司的重要办公设备,应该被视为公司资产来对待,定期清洁、注意使用环境、选择高品质的耗材和轻轻存放,都是减少外观发黄的好方法。这样不仅可以延长机身的寿命,同时也能让我们的办公环境更加干净舒适。