办公室复印机双面复印方法

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导读: 办公室中使用的复印机现在已经越来越多,然而很多人在使用复印机时都不会使用双面复印,所以在这里向大家介绍一下双面复印方法以及注意事项。 一、双面原稿 首先说一下双面原稿的问题,要想进行双面复印首先得有一份正反面有内容的双面原稿,如果你拿到的是单面原稿,可以将原稿后面加一

办公室中使用的复印机现在已经越来越多,然而很多人在使用复印机时都不会使用双面复印,所以在这里向大家介绍一下双面复印方法以及注意事项。

一、双面原稿

首先说一下双面原稿的问题,要想进行双面复印首先得有一份正反面有内容的双面原稿,如果你拿到的是单面原稿,可以将原稿后面加一张白纸,这样就可以双面复印。

二、双面复印的方法

1、直接复印

这种方法非常简单,只需将原稿放在复印机扫描盘上,从复印机控制面板上选择“双面”或“自动双面复印”这一选项,启动复印机,待复印完成即可。

2、手动翻页复印

有一些复印机并不支持自动双面复印,这时就需要我们手动翻页。先将原稿的正反面进行单面复印,然后将复印好的正面朝上放在复印机的原稿上,然后将复印好的反面朝上放在复印机的原稿上,然后再启动复印机。

三、注意事项

1. 翻页要快

进行双面复印时,纸张不能停留时间过长,否则易造成机器卡纸。为此在翻页时要快速翻页。

2. 水平放置

双面复印时,要确保纸张水平放置。否则,容易出现纸张打印偏斜甚至张贴的现象。

3.清理复印机

双面复印时就需要使用复印机的转盘,如果转盘情况不佳,就会使打印不清晰。因此,我们每次使用复印机都应该及时清理。

总之,对于有些场合,双面复印不仅能节省纸张,还能提高工作效率。掌握双面复印的方法和注意事项,能够让我们更好地使用复印机。

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