随着网络技术的不断发展,将打印机接入网络已成为常规操作。在现代办公环境中,网络打印已经成为了众多组织和公司的标配。网络打印让协作更容易,可以提高工作效率,因此,你可以将打印任务发送到网络上的任何可用打印机。 那么,如何打开和设置打印机网络呢?
一、查找打印机网络地址
首先,需要查找打印机的网络地址。简单的方法是通过打印机自身查找,很多打印机自带显示屏,通过屏幕菜单就可以找到网络地址。如果打印机没有显示屏,可以通过查看用户手册或访问打印机制造商网站上的帮助文档来确定打印机网络地址。
二、连接打印机到内部网络
1. 通过有线网络连接
将一根有线网线插入打印机的网口和内部网络的一个空闲端口之间的空闲端口之间然后打开打印机的电源即可。
2. 通过无线网络连接
如果打印机支持无线连接,可以将其接入内部网络上的无线路由器。可以从打印机制造商网站上找到设备网络设置的详细信息,普遍的设置步骤如下:
第一步:按下打印机上的“wifi”按钮或进行手动设置。
第二步:在你的电脑或移动设备上,搜索打印机的wifi网络,并输入wifi密码进行连接即可。
三、设置打印机上的网络配置
管理打印机需要按照打印机制造商的指导书进行配置,可通过简单的按键或通过打印机的网络管理界面进行操作。一般可以允许访问,允许打印任务,设置IP地址和网关地址以及开启打印机的DHCP等。
四、在计算机上设置打印机
在经过以上步骤之后,我们需要在计算机上进行设置打印机。可以将打印机安装在客户端电脑上,需要按照以下步骤进行:
第一步:从打印机制造商网站上下载并安装打印机驱动程序。
第二步:在计算机上打开控制面板并定位到设备和打印机设置。
第三步:单击添加打印机。
第四步:从列表中选择你的打印机并按照系统要求输入安装驱动程序。
最后,你必须测试一下打印机设置是否正常,可以先打印几页文本,测试打印在局域网内的所有计算机上是否都能够访问到打印机。总而言之,只有按照正确的步骤进行正确的设置,才能使网络打印工作正常。