方正共享打印机是一款集群打印机管理工具,可实现多台打印机的集中管理管理和共享打印。它的设置相对较为简单,下面是具体的设置步骤:
1. 首先,需要在一个主机上安装并运行方正共享打印机软件,可以从官网上下载安装包进行安装。
2. 安装完成后,双击桌面上的“方正共享打印机”图标,进入软件的管理界面。
3. 在管理界面中,可以查看已经安装的打印机列表和打印任务列表。
4. 在左侧边栏中,选择“打印机管理”,然后点击“添加打印机”。
5. 按照提示,选择需要共享的打印机,然后输入共享打印机的名称和描述信息。
6. 在“允许用户打印”选项中,选择允许哪些用户或者组打印。
7. 完成以上设置后,点击“确定”按钮,即可完成共享打印机的设置。
8. 接下来,在需要共享打印机的计算机上,打开“控制面板”,然后点击“设备和打印机”选项。
9. 在打印机列表中,找到已经设置好的共享打印机,并右键点击该打印机,选择“连接”。
10. 输入共享打印机所在主机的用户名和密码,即可成功连接共享打印机,开始使用。
需要注意的是,在设置共享打印机时,如果存在防火墙或者其他网络安全机制,需要注意相关设置,确保共享打印机能够正常工作。同时,对于需要进行用户管理的组织,也需要对共享打印机的访问权限进行详细的设置,以确保打印机的使用安全和合规。