在工作或学习中,我们常常需要使用打印机来打印资料和文件,而对于有多个打印机的情况,我们也需要设置打印机的顺序以便高效地使用它们。下面将介绍两个打印机顺序的设置方法及意义。
一、设置默认打印机顺序
默认打印机是指在使用打印命令时,系统自动识别优先级最高的打印机并将文件发送给它打印。我们可以通过以下步骤设置默认打印机顺序:
1. 打开“控制面板”,点击“设备和打印机”;
2. 右键点击需要设置为默认打印机的打印机,选择“设为默认打印机”。
这种设置方法适用于不经常更换打印机的情况,我们只需将常用打印机设置为默认打印机即可。但是,如果需要临时使用其他打印机,我们仍需要手动更改打印机选项。
二、设置打印机顺序
除了设置默认打印机外,我们也可以在打印命令中手动选择打印机。这时,如果想要将同一份文件打印到不同的打印机,就需要设置打印机顺序,以便快速选择需要的打印机。以下是设置打印机顺序的步骤:
1. 打开“控制面板”,点击“设备和打印机”;
2. 右键点击需要设置顺序的打印机,选择“打印机首选项”;
3. 在“打印机首选项”中,选择“常规”标签页,点击“优先顺序”,将需要的打印机排在前面。
这种方法适用于经常需要使用多台打印机的情况,我们可以根据具体需求自行设置打印机顺序。
总的来说,对于多台打印机的使用,我们可以通过设置默认打印机和打印机顺序两种方法来快速选择需要的打印机。这样不仅能提高工作效率,也能避免不必要的浪费。