打印机共享是指将一台打印机设备连接到局域网中的一台计算机上,使得其他计算机也可以通过网络来访问打印机服务,从而实现多台计算机共用一台打印机的功能。在实际的工作和生活中,打印机共享是非常常见的,尤其是在办公环境中,一台打印机经常需要被多个人使用。
打印机共享的设置主要包括以下几个步骤:
1. 确定共享计算机
首先需要确定打印机设备连接的计算机,即共享计算机。这台计算机需要运行Windows操作系统并已经与其他计算机连接到同一局域网中。在共享计算机上,需要将打印机连接到计算机的一个USB或并口上,并确保打印机已经成功安装并能够正常工作。
2. 开启共享打印机服务
在共享计算机上,需要开启共享打印机服务。具体操作如下:右击打印机设备,选择“共享”,勾选“共享此打印机”选项,并为打印机设备指定一个共享名称。
3. 添加网络打印机
在其他计算机上,需要打开“控制面板”,选择“设备和打印机”,然后点击“添加打印机”。在弹出的向导中,选择要添加的网络打印机,并输入共享计算机名称以及共享名称。接下来,根据提示完成添加打印机的操作。
4. 测试打印
在添加完网络打印机之后,需要进行测试打印。在任意一台已经连接到网络打印机的计算机上,右击打印机设备,选择“打印测试页”。如能正常打印,则打印机共享设置完成。
需要注意的是,在设置打印机共享的过程中,需要确保所有计算机都已经连接到同一局域网中,并且网络共享已经开启。同时,所有计算机也需要具有管理员权限,才能够进行打印机共享的设置。