钉钉共享打印机是一种方便、高效的办公工具,能使团队协作更加便捷。以下是设置钉钉共享打印机的步骤:
1.打开钉钉,点击“工作台”——“钉办公”——“共享打印机”;
2.点击“添加打印机”,选择需要共享的打印机,填写打印机名称和备注信息,点击“确认”;
3.在“打印机管理”中,可以对已经添加的打印机进行管理,如删除、编辑等操作;
4.设置打印权限。在“设置”中,选择需要共享的打印机,勾选“允许打印的人只能查看自己”的选项,可以设置哪些人可以在钉钉上打印文档;
5.使用钉钉共享打印机。在需要打印的文档中,选择“文件”——“钉钉共享打印机”,选择需要打印的打印机,点击“打印”。
需要注意的是,钉钉共享打印机需要在团队内进行设置和使用,因此建议在团队共同协商后进行设置。同时,为了保证打印机的使用安全,除了必要的人员外,其他人员不应该随意添加共享打印机,需要进行严格的权限管理。