共享电脑打印机是一种智能化的办公方式,可以实现多个电脑连接同一个打印机,共同使用打印机的功能。这种方式大大提高了办公效率,降低了办公成本,成为越来越多公司和个人办公室的首选。
下面简要介绍一下怎样共享电脑打印机设置:
1. 首先,确保打印机已经连接到主机。在控制面板中打开设备和打印机,看看打印机的状态是否正常。
2. 打开设备和打印机选项卡,右键单击要共享的打印机图标,选择“打印机属性”菜单,然后切换到“共享”选项卡。勾选“共享这个打印机”选项,并指定共享名称。记住共享名称,因为其他电脑需要使用共享名称才能找到这个打印机。
3. 在要访问电脑上打开控制面板,找到设备和打印机选项卡。选择“添加打印机”选项,然后选择“网络、蓝牙或无线打印机”。在接下来的屏幕上,选择“打印机未列出”,然后输入共享名称或浏览网络来搜索共享打印机。
4. 找到共享打印机后,单击鼠标右键,选择“连接”,然后按照屏幕上的提示完成安装。完成后,打印机就可以供其他计算机使用了。
以上就是共享电脑打印机设置的简单步骤,可以在数分钟内完成。要注意的是,共享电脑打印机会增加网络安全风险,因此务必使用网络防火墙和其他安全措施来保护您的信息。另外,还应定期检查打印机是否正常工作,以确保共享成功。