远程打印机设置是让多个电脑或者设备可以通过网络连接使用同一个打印机。这个方法既方便了公司、家庭和学校中多个用户之间使用同一个打印机,又节约了人力、物力和时间,提高了生产效率和工作效率。接下来我们就一起看看如何设置远程打印机。
一、购买远程打印机
首先要选择一款支持远程打印的打印机,通常建议购买一台带有网线或者Wi-Fi连接方式的打印机,这样可以快速实现连接,并且不会占用过多的电脑端口。购买远程打印机时建议关注网络打印、支持多种操作系统、支持打印简单的照片、图表等等。
二、网络配置
第二步是对远程打印机的网络进行配置。简单地说就是将打印机连接到网络中,这就需要修改打印机的网络设置。可以通过打印机的用户手册来寻找具体的信息。
三、安装使用远程打印机
安装远程打印机可以比较麻烦,实践中应该先在本地机器上安装打印机驱动,确保打印机本地可以正常使用,然后再配置打印机共享。网络上的计算机可以通过查找打印机来寻找已共享的打印机,然后选择合适的打印机进行连接。
四、查找打印机
可以通过网络中其他电脑,查找共享打印机。在“开始”菜单里的“设备和打印机”选项中,选择添加打印机,选择“打印机不在列表中”选项,然后选择“打印机通过名称或TCP/IP地址”,输入打印机IP地址,即可找到共享的远程打印机。
以上就是设置远程打印机的一般步骤和方法。在实践中,还应该关注防火墙,避免拓扑、路由器或者其他网络设备的故障。远程打印机设置时,一定要注意安全,避免打印机处于公共网络中,避免泄露敏感资料。